top of page

Podmienky predobjednávky a informovaný súhlas

Tamara Hužvárová – Mam.Tvoje.Foto
IČO: 56235429,

DIČ: 1125025066
Sídlo: Mierová 66, 06601 Humenné
E-mail: mam.tvoje.foto@gmail.com 

Tel.: 0915 505 089

​

​

1. Účel dokumentu

Tento dokument slúži ako informovaný súhlas a špecifikácia podmienok pre zákazníkov, ktorí si vytvoria predobjednávku služieb fotografovania a/alebo natáčania na masovom podujatí.

Vytvorením predobjednávky zákazník potvrdzuje, že rozumie tomu, že bude súčasťou fotografických a video záznamov, ktoré vznikajú počas podujatia, a že niektoré z týchto záznamov môžu byť použité na prezentáciu značky Mam.Tvoje.Foto.

​

​

2. Charakter predobjednávky

2.1

Predobjednávka je nezáväzná pre zákazníka aj pre prevádzkovateľa. Nezakladá nárok na povinné vykonanie služby ani jej garantovanie.

2.2

Predobjednávka slúži ako vyjadrenie záujmu o fotografovanie a/alebo natáčanie počas masového podujatia. Prevádzkovateľ potvrdí realizáciu podľa kapacity, technických možností a priebehu podujatia.

2.3

Zákazník berie na vedomie, že na masových podujatiach nie je možné garantovať úplné súkromie, keďže ide o verejné alebo poloverejné prostredie.

2.4

Predobjednávka nezaručuje konkrétny počet fotografií alebo záberov, keďže výsledok závisí od reálnych podmienok počas podujatia.

​

​

3. Súhlas so zachytávaním osoby

Vytvorením predobjednávky zákazník dobrovoľne udeľuje súhlas s tým, že:

  • bude fotografovaný a/alebo natáčaný počas trvania podujatia,

  • jeho podoba, postava alebo prejavy osobnej povahy môžu byť zaznamenané na digitálne médiá,

  • fotografické a video záznamy môžu byť archivované za účelom spracovania objednávky.

​

​

4. Súhlas so zverejnením a použitím záznamov

Zákazník udeľuje prevádzkovateľovi súhlas na:

  • zverejnenie vybraných fotografií a videí z podujatia na vlastných propagačných kanáloch (napr. sociálne siete, webová stránka, portfólio),

  • použitie materiálov na účely marketingu, propagácie a prezentácie služieb,

  • použitie záberov, na ktorých sa zákazník môže nachádzať v rámci skupinových alebo celoplošných záznamov z podujatia.

​

​

4.1 Obmedzenia

Prevádzkovateľ sa zaväzuje:

  • nezverejňovať zábery spôsobom, ktorý by mohol zákazníka poškodiť alebo zosmiešňovať,

  • rešpektovať zákonné limity ochrany osobnosti a GDPR.

​

​

5. Ochrana osobných údajov

5.1

Osobné údaje (meno, kontakt, zábery tváre) sú spracúvané výhradne v súvislosti s:

  1. plnením predobjednávky,

  2. identifikáciou zákazníka počas podujatia,

  3. doručením finálnych digitálnych súborov.

5.2

Zákazník môže kedykoľvek požiadať o spresnenie alebo výmaz svojich údajov v rámci zákonných možností (okrem údajov potrebných na splnenie objednávky alebo uplatnenie právnych nárokov).

​

​

6. Práva zákazníka (vrátane maloletých účastníkov)

6.1

Maloletí účastníci môžu byť fotografovaní alebo natáčaní len so súhlasom zákonného zástupcu (rodiča alebo opatrovníka).

6.2

Zákonný zástupca udeľuje súhlas:

  • odoslaním predobjednávky,

  • písomným alebo elektronickým potvrdením,

  • alebo zakúpením služieb súvisiacich s fotografovaním maloletého.

6.3

Zákonný zástupca má právo:

  • požiadať o nezverejnenie záberov maloletého, ak je to technicky a organizačne možné,

  • byť informovaný o tom, ako budú zábery použité,

  • odvolať súhlas pre budúce použitia (bez retroaktívneho vymazania už zverejnených materiálov, ktoré boli zverejnené na základe platného súhlasu).

​

​

7. Zrušenie predobjednávky

7.1

Keďže predobjednávka je nezáväzná pre obe strany, zákazník ju môže kedykoľvek zrušiť bez uvedenia dôvodu.

7.2

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo predobjednávku odmietnuť alebo zrušiť, najmä ak neumožňujú podmienky na podujatí jej naplnenie.

​

​

8. Záverečné ustanovenia

  • Odoslaním predobjednávky zákazník potvrdzuje, že sa oboznámil s podmienkami a plne im rozumie.

  • Tento dokument je súčasťou obchodných podmienok a nadväzuje na GDPR zásady spracúvania údajov.

  • Prevádzkovateľ môže dokument aktualizovať, ak si to vyžiada zmena legislatívy alebo podmienky podujatí.

 

 

Dátum vypracovania: 1.12.2025

English_PreOrder

1. Purpose of the Document
This document serves as informed consent and a specification of the terms and conditions for customers who create a pre-order for photography and/or videography services at a mass event.

By creating a pre-order, the customer confirms that they understand they will be part of photographic and video recordings created during the event, and that some of these recordings may be used to present the Mam.Tvoje.Foto brand.

​

2. Nature of the Pre-Order

  • 2.1

  • The pre-order is non-binding for both the customer and the operator. It does not create an entitlement to the mandatory provision or guarantee of the service.

  • 2.2

  • The pre-order serves as an expression of interest in photography and/or videography during a mass event. The operator will confirm execution based on capacity, technical possibilities, and the course of the event.

  • 2.3

  • The customer acknowledges that at mass events it is not possible to guarantee complete privacy, as these take place in public or semi-public environments.

  • 2.4

  • The pre-order does not guarantee a specific number of photographs or video shots, as the result depends on actual conditions during the event.

3. Consent to Image Capture
By creating a pre-order, the customer voluntarily grants consent that:

  • they may be photographed and/or filmed during the event,

  • their likeness, figure, or personal expressions may be recorded on digital media,

  • photographic and video recordings may be archived for the purpose of processing the order.

​

​

4. Consent to Publication and Use of Recordings
The customer grants the operator consent to:

  • publish selected photographs and videos from the event on its own promotional channels (e.g., social media, website, portfolio),

  • use the materials for marketing, promotional, and service presentation purposes,

  • use footage in which the customer may appear as part of group or wide-angle recordings from the event.

​

4.1 Limitations
The operator undertakes to:

  • not publish recordings in a way that could harm or ridicule the customer,

  • respect the legal limits of personality rights protection and GDPR.

​

5. Personal Data Protection

5.1
Personal data (name, contact details, facial images) are processed exclusively in connection with:

  • fulfilling the pre-order,

  • identifying the customer during the event,

  • delivering the final digital files.

5.2
The customer may at any time request clarification or deletion of their data within the limits permitted by law (except for data necessary to fulfill the order or assert legal claims).

​

6. Rights of the Customer (Including Minors)

6.1
Minors may be photographed or filmed only with the consent of their legal guardian (parent or custodian).

6.2
The legal guardian grants consent by:

  • submitting the pre-order,

  • providing written or electronic confirmation, or

  • purchasing services related to photographing the minor.

6.3
The legal guardian has the right to:

  • request that images of the minor not be published, where technically and organizationally possible,

  • be informed about how the recordings will be used,

  • withdraw consent for future uses (without retroactive deletion of materials already published based on valid consent).

​

​

7. Cancellation of the Pre-Order

7.1
Since the pre-order is non-binding for both parties, the customer may cancel it at any time without stating a reason.

7.2
The operator reserves the right to refuse or cancel the pre-order, particularly if event conditions do not allow its fulfillment.

​

8. Final Provisions
By submitting the pre-order, the customer confirms that they have read and fully understand these terms and conditions.

This document forms part of the Terms and Conditions and is linked to GDPR data processing principles.

The operator may update this document if required by changes in legislation or event conditions.

bottom of page