Podmienky predobjednávky a informovaný súhlas

Tamara Hužvárová – Mam.Tvoje.Foto
IČO: 56235429,

DIČ: 1125025066
Sídlo: Mierová 66, 06601 Humenné
E-mail: mam.tvoje.foto@gmail.com

Tel.: 0915 505 089

1. Účel dokumentu

Tento dokument slúži ako informovaný súhlas a špecifikácia podmienok pre zákazníkov, ktorí si vytvoria predobjednávku služieb fotografovania a/alebo natáčania na masovom podujatí.

Vytvorením predobjednávky zákazník potvrdzuje, že rozumie tomu, že bude súčasťou fotografických a video záznamov, ktoré vznikajú počas podujatia, a že niektoré z týchto záznamov môžu byť použité na prezentáciu značky Mam.Tvoje.Foto.

2. Charakter predobjednávky

2.1

Predobjednávka je nezáväzná pre zákazníka aj pre prevádzkovateľa. Nezakladá nárok na povinné vykonanie služby ani jej garantovanie.

2.2

Predobjednávka slúži ako vyjadrenie záujmu o fotografovanie a/alebo natáčanie počas masového podujatia. Prevádzkovateľ potvrdí realizáciu podľa kapacity, technických možností a priebehu podujatia.

2.3

Zákazník berie na vedomie, že na masových podujatiach nie je možné garantovať úplné súkromie, keďže ide o verejné alebo poloverejné prostredie.

2.4

Predobjednávka nezaručuje konkrétny počet fotografií alebo záberov, keďže výsledok závisí od reálnych podmienok počas podujatia.

3. Súhlas so zachytávaním osoby

Vytvorením predobjednávky zákazník dobrovoľne udeľuje súhlas s tým, že:

bude fotografovaný a/alebo natáčaný počas trvania podujatia,
jeho podoba, postava alebo prejavy osobnej povahy môžu byť zaznamenané na digitálne médiá,
fotografické a video záznamy môžu byť archivované za účelom spracovania objednávky.

4. Súhlas so zverejnením a použitím záznamov

Zákazník udeľuje prevádzkovateľovi súhlas na:

zverejnenie vybraných fotografií a videí z podujatia na vlastných propagačných kanáloch (napr. sociálne siete, webová stránka, portfólio),
použitie materiálov na účely marketingu, propagácie a prezentácie služieb,
použitie záberov, na ktorých sa zákazník môže nachádzať v rámci skupinových alebo celoplošných záznamov z podujatia.

4.1 Obmedzenia

Prevádzkovateľ sa zaväzuje:

nezverejňovať zábery spôsobom, ktorý by mohol zákazníka poškodiť alebo zosmiešňovať,
rešpektovať zákonné limity ochrany osobnosti a GDPR.

5. Ochrana osobných údajov

5.1

Osobné údaje (meno, kontakt, zábery tváre) sú spracúvané výhradne v súvislosti s:

plnením predobjednávky,
identifikáciou zákazníka počas podujatia,
doručením finálnych digitálnych súborov.

5.2

Zákazník môže kedykoľvek požiadať o spresnenie alebo výmaz svojich údajov v rámci zákonných možností (okrem údajov potrebných na splnenie objednávky alebo uplatnenie právnych nárokov).

6. Práva zákazníka (vrátane maloletých účastníkov)

6.1

Maloletí účastníci môžu byť fotografovaní alebo natáčaní len so súhlasom zákonného zástupcu (rodiča alebo opatrovníka).

6.2

Zákonný zástupca udeľuje súhlas:

odoslaním predobjednávky,
písomným alebo elektronickým potvrdením,
alebo zakúpením služieb súvisiacich s fotografovaním maloletého.

6.3

Zákonný zástupca má právo:

požiadať o nezverejnenie záberov maloletého, ak je to technicky a organizačne možné,
byť informovaný o tom, ako budú zábery použité,
odvolať súhlas pre budúce použitia (bez retroaktívneho vymazania už zverejnených materiálov, ktoré boli zverejnené na základe platného súhlasu).

7. Zrušenie predobjednávky

7.1

Keďže predobjednávka je nezáväzná pre obe strany, zákazník ju môže kedykoľvek zrušiť bez uvedenia dôvodu.

7.2

Prevádzkovateľ si vyhradzuje právo predobjednávku odmietnuť alebo zrušiť, najmä ak neumožňujú podmienky na podujatí jej naplnenie.

8. Záverečné ustanovenia

Odoslaním predobjednávky zákazník potvrdzuje, že sa oboznámil s podmienkami a plne im rozumie.
Tento dokument je súčasťou obchodných podmienok a nadväzuje na GDPR zásady spracúvania údajov.
Prevádzkovateľ môže dokument aktualizovať, ak si to vyžiada zmena legislatívy alebo podmienky podujatí.

Dátum vypracovania: 1.12.2025